Ergonomia no Escritório: 7 Ajustes Práticos para 2025

Sentou. Reclinou. Ajustou a tela. Trabalhar em escritório parece simples, mas às vezes o corpo começa a reclamar. Um incômodo aqui, uma dorzinha ali, e logo percebemos: talvez algo precise mudar. E agora, olhando para 2025, vale refletir: como adaptar nossos espaços de trabalho para garantir conforto, saúde e bem-estar?

No blog SST COGNITIVA buscamos tornar temas como este menos complicados. Ergonomia não é luxo, é cuidado. Muito do desconforto do escritório vem de escolhas pequenas que, juntas, pesam bastante. Prepare-se para descobrir sete ajustes práticos e acessíveis que farão diferença, seja no escritório da empresa ou no home office.

Por que a ergonomia faz diferença?

Não é só para evitar dor nas costas. Ergonomia no escritório serve para cuidar da saúde a longo prazo, reduzindo lesões por esforços repetitivos, problemas de coluna e até mesmo impactos na saúde mental. Um espaço confortável facilita o foco e ajuda a manter a motivação durante a jornada de trabalho.

Agora, sem mais espera, veja as principais mudanças para 2025!

1.   Ajuste a altura da cadeira

A base de um bom ambiente de trabalho começa na cadeira. Parece óbvio, mas não é. A altura correta mantém pés apoiados no chão (ou em apoio próprio) e coxas paralelas ao piso. Nada de sentar com as pernas balançando ou comprimidas.

Espere, olhe de novo para sua postura agora: está assim?

• Regule a altura para que os antebraços fiquem na altura da mesa. Evita tensão nos ombros.
• Se não alcançar os pés no chão, use um apoio. 
• Coxas paralelas, joelhos formando um ângulo de 90 graus.
• O corpo pede equilíbrio.

2.   Apoio lombar: segredo do conforto 

Cadeiras ergonômicas costumam ter apoio lombar. Mas mesmo as convencionais podem receber almofadas ou rolos para apoiar a parte baixa das costas. Quando a coluna fica reta e confortável, a fadiga diminui.

Mesmo uma solução improvisada, uma almofada pequena, já faz diferença. O mais importante é não ignorar aquela dorzinha lombar recorrente.

3.   Posição do monitor

Olhar para baixo ou para cima constantemente? Não deveria. A linha dos olhos precisa estar alinhada ao terço superior da tela do monitor. Esse pequeno ajuste evita dores cervicais e fadiga ocular.

Pense simples: sente-se direito, feche os olhos e abra. Olhe até onde o olhar “bate” na tela, essa é a altura ideal.

Se precisar, use suportes para monitor, livros ou mesmo caixas, desde que firmes.

4.   Organização dos acessórios

Objetos usados com frequência precisam estar à mão. Mouse, teclado, telefone, bloco de notas. Não faz sentido “buscar” itens toda vez. Cada braço esticado à toa impacta o corpo, mesmo que pareça pouco.

• Mantenha tudo de uso contínuo na “zona de alcance” sem esforço.
• Cuidado para não sobrecarregar o espaço da mesa. A bagunça não ajuda ninguém.

5.   Iluminação adequada 

Escritórios ainda cometem um erro comum: trabalham sob luzes duras, amareladas ou diretas, ou ao contrário, usam pouca luz. Tensão ocular e dor de cabeça são consequências de brilho ou sombras mal posicionadas.

• Prefira luz natural sempre que possível.
• Se não der, escolha lâmpadas neutras e posicionadas de lado ou acima, nunca atrás ou diretamente na frente.
• Ver bem é enxergar sem esforço.

6.   Pausas e movimentos

Não se engane: ergonomia não é só “ajustar móveis”. O corpo precisa de pausas e movimento regular. Todos sabemos, mas será que aplicamos mesmo?

• Levante-se ao menos a cada 50 minutos. Estique as pernas. Mude de posição.
• Aproveite para beber água ou olhar pela janela. 
• Rotacione pequenas tarefas que permitam variar a postura.

Essa rotina faz tanto bem quanto o melhor mobiliário. No SST COGNITIVA, sempre reforçamos: ergonomia é também sobre hábitos, não só objetos.

7.   Adapte teclado e mouse 

O teclado precisa estar posicionado para que os pulsos fiquem retos, sem dobrar para cima ou para baixo. Um apoio para punho pode ajudar. Já o mouse deve estar posicionado próximo ao teclado, reduzindo movimentos laterais exagerados.

Apoios de punho de gel ou espuma são baratos e eficazes. 

Experimente padrões diferentes de teclado ou mouse. Cada pessoa sente conforto de uma forma.

Outros pontos pouco lembrados (mas valem a atenção!)

A temperatura do ambiente, barulho, possibilidade de ajustar cortinas ou persianas. Cada detalhe tira, ou adiciona, conforto ao espaço. Às vezes, basta uma pequena mudança para o ambiente ficar mais agradável.

Trabalhar bem envolve um olhar atento, não só para o que se vê, mas para o que se sente. Ergonomia tem relação direta com saúde mental e bem-estar. No SST COGNITIVA, este é sempre o ponto de partida para decisões e orientações.

Conclusão

Cuidar da ergonomia vai além de seguir recomendações. É um exercício de autopercepção, como você se sente no fim do dia? Qual parte do corpo acusa cansaço? Com ajustes práticos e observação constante, o escritório pode ser um lugar de menos desconforto e mais satisfação. Para 2025, desafie-se a repensar seus hábitos e investir nesses detalhes. 

Quer saber mais sobre ergonomia, saúde e segurança no trabalho? Busque inspiração, conhecimento e, se necessário, apoio de um time que entende do assunto. O SST COGNITIVA está aqui para orientar empresas e pessoas nessa caminhada. Acesse nossos conteúdos ou conheça nossa consultoria para ambientes mais saudáveis e protegidos.

Cuidar do seu conforto no trabalho é investir em qualidade de vida.

Perguntas frequentes sobre ergonomia no escritório

O que é ergonomia no escritório? 

Ergonomia no escritório é o conjunto de práticas que adaptam o ambiente de trabalho ao corpo da pessoa, buscando mais conforto, saúde e bem-estar. Isso inclui ajustar móveis, equipamentos, iluminação e hábitos para prevenir dores, fadiga e lesões.

Quais são os principais ajustes ergonômicos? 

Os principais ajustes envolvem regular a altura da cadeira, usar apoio lombar, alinhar corretamente o monitor, organizar acessórios ao alcance, garantir iluminação adequada, respeitar pausas e adaptar teclado e mouse à posição neutra dos punhos.

Como posso melhorar minha postura no trabalho?

Para melhorar a postura, ajuste a cadeira para apoiar bem as costas, mantenha os pés no chão ou em apoio, alinhe braços e pulsos, posicione o monitor na altura dos olhos e faça pausas regulares para movimentar o corpo. A observação diária do próprio conforto é fundamental. 

Vale a pena investir em cadeira ergonômica?

Sim, pois uma boa cadeira ergonômica oferece ajustes de altura, apoio lombar e conforto por longos períodos. Porém, mesmo sem uma cadeira específica, adaptar almofadas e prestar atenção à postura já melhora bastante o bem-estar.

Quais acessórios ajudam na ergonomia do escritório?

Entre os mais úteis estão apoios de punho para teclado e mouse, suportes para monitor, apoios para os pés, almofadas lombares e luzes reguláveis. Cada detalhe contribui para um espaço mais confortável e ajustado ao corpo.